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excel甘特图制作流程,如何用Excel做出专业的甘特图?

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甘特图(Gantt Chart)是一种非常受欢迎的计划表,它可以显示工作项、时间表和进度等。Excel是一种广泛使用的电子表格软件,有很多人在使用Excel来制作甘特图,下面是一个简单的流程,以便更好地使用Excel制作专业的甘特图。



准备数据

甘特图需要的是任务列表,包括任务名称、开始时间、结束时间和持续时间,可以使用Excel中的数据表格式来创建数据表。

添加一个新的工作表

首先需要添加一个新工作表。选择“插入”选项卡,然后选择“工作表”选项。这将添加一个新的工作表,屏幕上出现了一个新标签。

插入数据表格

在新的工作表上插入一个数据表格。可以使用Excel表格中集成的样式,可以更改边界、填充图案等。

使用条件格式来显示任务进展

条件格式能够帮助你轻松地看到不同任务的进展情况。可以让表格中的一些单元格自动更改颜色,以便于快速地分辨各个任务的进展情况。

添加甘特图

选择“挿入”选项卡,单击“条形图”按钮,然后选择一个堆积条形图类型(或叠加条形图)并确定。

设置默认轴

如果甘特图的轴格式不符合要求,可以在“格式轴”中进行调整。

自定义甘特图格式

可以增加任务轴描述、文字说明等。

在制作甘特图时,还需要注意以下几点:

需要设置甘特图细节,如任务名称、任务起始时间、项目总时间和任务完成比例等。

要使用正确的轴比例和图例,以便查看所有任务的持续时间。

选择合适的甘特图类型,如堆积条形图或叠加条形图等。

Excel是一个强大的制作甘特图的工具,可以根据个人需求和偏好进行定制化和调整,在了解基本流程的前提下,我们可以根据自己的实际需要进行操作,制作出专业的、清晰易读的甘特图。

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