新峰采购单软件是款非常出色且专业高效的采购管理工具,用途十分广泛,适合各类中小型企业使用,可以将每次采购的详细信息存放到数据库,方便随时对采购信息提取查看,进行账单核对,操作起来十分简单。
软件功能
-软件支持企业内部联网使用,即公司内部人员共享使用,不限制电脑,坐在自己的工作台前,就可以操作查询系统里面的数据并打印采购单,数据都是同步的。(另有全国联网版本,不限制地区)。
-五级权限操作,可以设置增加不同的账号及密码,设置不同的岗位权限,更好的开放管理软件。
-软件界面简明,操作按钮一目了然,提供视频教程,只需几分钟就可以快速上手。
-完善的资料管理,里面包括了“产品物料管理”、“供应商资料管理”、“采购单管理”和基本资料(物料种类、业务员…)。
-强大的资料导入功能:产品物料资料,供应商资料和基本资料都可以通过excel存档导入软件,无需手动输入。
-强大的快捷键功能:对于常用的功能,如新增,查找,打印预览…可以直接快捷键F1,F2…,最大程度的提高工作效率。
-支持即输即打:即不用先建好产品物料资料,供应商资料即可直接开单并打印采购单,系统自动帮您保存相关资料。
-自动记忆供应商单价状态:同一产品不同供应商不同单价系统自动区分,单价再多也不用烦。
-自动化计算功能:软件采用智能化,自动计算金额,并自动显示大小写合计。
-自动生成对帐单:根据录入的采购单自动生成并导出对账单,无需重新录入数据,对账单模板也可以自行设计。
-自动生成采购单数据统计汇总表:可按照供应商,业务员,物料,联系电话,月份统计。
-数据智能联想功能:开单只需输入名称拼音首字母,自动联想到此字母大头的所有物料。
-单张批量打印采购单功能:开单后选中你要打印的采购单单据,一键打印即可批量打印,最大程序的提高工作效率。
-单据复制功能:供应商采购每次相对固定,可以找到以前的单据,一键拷贝即可重新开出一张相同的单据。
-显示项目自定义功能:软件每个界面内,完全可以按照您的需求选择设置显示项目及表格宽度。
-采购单签回过账批量处理:针对采购单签回,结账状态设置直接选中批处理。
-数据导出功能:软件的数据都可以以excel类型导出。
-采购单打印样式多样化:软件自带有50多种采购单打印,适用不同行业的打印需要。
-强大的查找功能:查找条件自定义,条件的自由组合,每项都有不同设置条件。
-强大的采购单编码规则自定义功能:可设置不同的编码规则,如: 年+月+日+流水号。
-数据库备份和恢复功能:系统自动备份软件数据,并带有数据恢复功能,不需担心数据因为意外丢失。
-智能系统自定义功能:可以根据公司需求选择性设置功能启用,系统字段标题自定义。
-软件自动化升级功能:软件自动升级到最新版本,数据不受丝毫影响。
-采购单状态颜色识别:采购单状态可以用颜色识别区分,让人一目了然就知道哪些单据是什么阶段状态。
-支持打印空白单据:可以打印空白单据,以应紧急需要使用。
软件特色
◆支持u盘携带即插即用,数据完全自己掌控。
◆支持公司内部联网使用,不同岗位实现数据同步共享。
◆支持即输即打开单方便。
◆支持产品单价状态设置不同供应商不同单价。
◆支持单据编号规则自定义。
◆支持对账单模板自定义设计。
◆支持快捷键操作更方便快捷。
◆支持批量打印采购单。
◆支持批量签回单过账单据。
◆支持定制自己的采购单打印样板。
◆支持提供印刷单本实现套打功能。
◆支持支持定制系统特殊计算公式。
设置功能
对帐单打印格式参数。
只使用一种明细单格式,以后不再弹出格式选择窗口。
采购明细单名称指打印时月结报表的标题例如:采购明细单)。
明细单模板指定(此模板与 office Exce接口,你的电脑需要安装 EXCEL软件。
该模板为汇总类报表默认是不用勾的除非软件商特别告知说明。
报表排序规则生成报表的数据排序规则默认是不用修改的)。
单价和金额显示:
有三种选择设置1不显示单价金额2显示单价金额3不显示单价。设置后在打印单据的时候采购单虽然里面输入单价金额,打印的时候可以留出空白不打印出来。
默认值及编号规则。
字段默认值适用于每次开单固定内容的用户,可以不用每次开单时填写相同的内容。
开单参数。
项目放大镜设置(勾上该项目则表示在开单时可以放大镜进行选择。不用每次都填写内容)。
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