海君员工考勤系统 V1.0 中英文版

　　海君员工考勤系统是一款高效专业的海君考勤机专用的考勤软件，主要方便用户对员工的各种信息进行收集和管理等操作，包括考勤统计、早退和迟到情况等，同时还拥有实用的门禁功能，只有有权限的用户才可以进行解锁，功能强大，还能把所有员工的信息保存下来。

软件介绍

  海君员工考勤系统官方版是由海君考勤机官方专为海君旗下的考勤机开发的员工考勤系统。海君考勤系统可以从指纹考勤机中收集指纹，采集全部员工信息并且保存，收集员工指纹和员工出勤请假情况，对员工的日常出勤进行考核。海君考勤系统系统使用前先设置通勤时间，当员工输入指纹时，系统自动判断迟到或提前，并且具有门禁功能，只有权限用户可以解锁。海君考勤系统专业实用，能够方便人事人员能够在电脑上查看员工出勤的详细情况及上下班打卡和请假情况！

软件功能

  1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中。（连接设备à从设备下载人员信息）

  2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中。（连接设备à上传人员信息到设备）

  3、给员工分部门。（进入部门管理）

  4、设置班次时间段。（进入时间段维护）

  5、设置班次。（进入班次管理）

  6、给员工排班。（进入人员排班）

  7、将设备上的考勤数据下载至软件中。（连接设备à从设备下载记录数据）

  8、查看考勤报表。（进入出勤记录或统计报表）

使用说明

  一、员工考勤设置

  1、维护/设置--时间段维护--点击时间段--根据贵公司的上班情况自己设置上下班时间以及签到签退时间段的设置。（注： 1、“记迟到时间”和“记早退时间”是指按照上班时间迟到或早退几分钟后开始统计为迟到和早退。2、“开始签到”以及“结束签到”、“开始签退”以及“结束签退”是指签到和签退的有效时间范围，也就是说在这个范围内打考勤有效。）→点上面“√”保存。

  （注：此软件中“+”表示增加、“-”表示删除、“√”表示保存、“X”表示取消。）

  2、维护/设置--班次管理

  双击窗体右侧班次时间段的表格部分，在弹出的窗体中根据实际情况设置符合贵公司的班次，注：周期单位是天、周、月。如：每周六日休息，周期单位就应该是出现新的对话框后 →在左上方有个下拉框选择相应的时间段，在右边哪天上班就在前面打上“√”（如果是一天有两个时间段，就要把所用到的时间段都选上。）保存，退出。

  3：员工排班--选择需要排班的员工（如果员工上的班相同，可以按着CTRL键选择多个员工，或者一个部门的员工上同一个班次）点击相应部门，点击右侧，然后点击当前排班表右侧的

  二、员工数据维护

  1、打开考勤管理软件——我的设备列表——选择设备——连接设备——连接成功后点设备管理 ——设备管理菜单——下载人员及其指纹信息——员工信息下载——关闭。维护/设置——人员维护——修改姓名——保存。

  设备管理——上传人员信息到设备——上传——关闭。

  2、维护设置——部门管理——点击

  再点击增加部门，如果增加并列的部门请点击“总公司”，然后增加新部门，添加完成之后关闭即可。

  3、人员维护——选择需要调动的员工，然后点击左上角【调动】再选择员工所属的部门，点击【确认】按钮即可。注：可以按着CTRL键选择多个员工。