罗马管家(贸易类办公管理工具) V3.0 官方版

　　罗马管家是一款全面专业的外贸企业信息管理软件，为企业提供一站式信息化管理解决方案。功能强大，操作简单，安全高效，不限人数，开通即用，作为新一代SaaS模式外贸软件，让企业告别传统手工纸质办公，随时随地都能处理业务，极大提升员工的工作效率。

软件介绍

　　罗马管家是一款全面专业的外贸企业信息管理软件，为企业提供一站式信息化管理解决方案。功能强大，操作简单，安全高效，不限人数，开通即用，作为新一代SaaS模式外贸软件，让企业告别传统手工纸质办公，随时随地都能处理业务，极大提升员工的工作效率。

软件特色

　　saas模式

　　罗马管家外贸软件采用SaaS模式，开通即用，企业无需搭建硬件设施，无需有专门的系统管理员，无需支付其他额外费用，罗马管家已经为您提供了一站式服务。

　　协同办公一体化

　　罗马管家还为企业提供协同办公(OA)、人力资源管理(EHR)、企业云盘、邮件管理一体化的办公解决方案，改变了企业传统的手工纸质办公模式，帮助企业实现管理标准化、工作流程自动化，全面提升企业办公效率。

　　外贸企业一体化

　　罗马管家外贸软件是全面专业的外贸企业信息管理云平台，为企业提供了客户管理、产品管理、供应商管理、销售管理、采购管理、品质管理、库存管理、单证管理和资金管理一体化的信息化管理服务，是新一代一站式外贸信息化管理专家。

　　业务财务一体化

　　罗马管家外贸软件为企业提供收款管理、付款管理、内部资金管理，产生的所有费用可以自动生成凭证，实现业务财务一体化，大大减轻财务人员的工作量，降低手工操作的出错风险。

软件功能

　　客户管理

　　客户管理以客户为中心线索对过往报价、过往订单、历史会面、成交分析和客户跟 踪进行统一管理，方便业务员对不同的客户实施不同的营销方案和精细化的服务。

　　可设置公海规则，把跟进滞后的客户强制移入公海，开通其他业务员设为私有的权限，营造业务竞争氛围，提高公司客户资源开发的效率。

　　支持客户一键移交，实现所有业务信息的无缝交接，无需繁琐流程操作，极大方便管理层分配客户。

　　产品管理

　　产品管理将成品和物料分开管理，针对纯销售企业和工贸一体型企业有不同的产品管理方案，是维护公司产品信息、物料信息、工序信息和产品开发的功能模块。

　　可对成品所需的物料清单和所需工序进行有效的管理，支持分解工序，对不同工序设置不同责任人，让传统繁琐的物料与工序管理变得系统化和自动化。

　　支持成品和物料的批量导入，支持成品和物料多张图片的添加，企业可方便快捷地对建立专属产品库。

　　供应商管理

　　供应商管理是维护供应商信息、可供应产品和查看过往订单的功能模块。

　　可记录不同供货商在各个时期的采购价格和毛利率，方便企业灵活选择供应商。

　　销售管理

　　销售管理是外贸猩的核心功能之一，实行外销内销分开管理的原则，广泛适用于外贸企业、内贸企业以及内外贸企业。

　　销售合同可自动进行毛利分析，订单利润清晰可查。

　　企业可自定义合同的审批流程，打磨原有业务流程，统一建立专属业务链，从业务员到高层实行全链路管理，助力企业更快速发展。

　　采购管理

　　采购管理是外贸猩核心功能之一，利用采购管理可以对企业供应商进行统一管理，从成品和物料的请购到采购再到检验，一站式自动化监测企业采购情况。

　　通过采购合同可以生成包装通知、验货通知和入库通知，实现流程自动化，避免了信息重复录入导致的人力成本浪费，同时也降低了手动录入的出错率。

　　采购合同还能对采购订单进行利润核算，每笔交易的毛利清晰可查，企业成本更可控。

　　单证管理

　　单证管理包括出运明细单、报关单证、清关单证、发货通知、寄单申请和货代信息六大模块，为企业产品出运委托订舱、报关放行、通知发货和帮助客户快速清关提供了必不可少的报文支持。

　　库存管理

　　库存管理包括入库通知、入库管理、出库通知、出库管理、盘点管理、库存查询和库存流水模块，为企业提供准确的产品和物料仓储信息。

　　资金管理

　　资金管理是公司应收应付款和内部资金流转的管理模块，秉承自动化、智能化的原则管理着企业的每一分收入和支出。

　　系统可自动统计应收款，应付款及利润，帮助企业把控每一笔订单的财务情况，同时管理着公司内部非业务性的收支;内外部资金管理智能结合，使得企业现金流走向清晰可查，资金余额一目了然。

　　协同办公

　　协同办公包括了请假申请、考勤补卡、用章申请、工作日报、企业云盘等九大功能模块，满足了企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的需求。

　　在每一个审批流程中，系统都会自动将任务推送到关联人的工作台，并用图形颜色直观展示每个节点的审批状态，实现任务执行自动化。

　　品质管理

　　供应商在生产过程中，采购可以向验货员提出对产品进行生产前、生产中和生产后的验货通知，验货员做抽样检验，将出现的问题和验货的图片维护在验货报告中。

　　业务员和采购员可以通过验货报告对产品的质量进行评估和跟 踪。

　　经营决策

　　外贸猩基于商业智能平台的强大后台数据整合技术优势，实现多维多角度查询，为用户提供更灵活、多层面的数据分析。

　　具体有客户分析、销售分析、产品分析、采购分析和利润分析，丰富的分析报表为企业发展提供了必要的业务决策和市场规划决策依据。