番茄土豆办公软件是一款把番茄工作法与土豆工作法进行完美结合的在线办公软件,有了番茄土豆办公软件,轻轻松松提高办公效率不再是梦想,在软件当中有着很好的工作理念。如果想要提高自己的工作效率,那么就来选择番茄土豆办公软件吧。
番茄土豆办公软件特色:
结合番茄工作法和 GTD
结合最高效的时间管理方法「番茄工作法」和 GTD 任务管理方法,助你轻松高效完成任务。
跨平台多终端自动同步
任务和番茄历史资料都将安全地储存在云端,并在多个终端自动同步,方便您随时随地使用。
完整的工作流管理
集合了完整的工作流管理,在一个应用內完成想法收集、工作计划、任务执行、回顾历史等多个流程。
番茄土豆办公软件使用方法:
1. 开始一个番茄:认真投入工作 25 分钟,番茄土豆将在屏幕上倒计时,并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作(tips:1,可以开启浏览器通知哦;2,使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签);
2. 休息:每个 25 分钟后然都需要 休息 5 分钟,番茄土豆也在倒计时,趁这个时间泡杯咖啡,站起来走走。。。
3. 开始另一个番茄:5 分钟后,开始一个新的番茄,新的 25 分钟。
4. 新想法,新任务:如果你有了新的想法或者新的任务,及时把它添加到土豆列表中(tips:在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度),安排时间将它完成(tips:番茄钟计时结束时,勾选完成,土豆内容将自动添加到番茄记录)
5. 统计报表:完成一段时间的工作后,你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况,以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。
工作原理
番茄土豆主要由两个部分构成,分别是『番茄』和『土豆』。
首先来介绍『土豆』,『土豆』是需要完成的任务,当你在工作中想到或者遇到任何需要在未来完成的任务时,都可以将它添加到番茄土豆中。你可以在土豆中使用 『#Tag』来为土豆增加标签属性,标签可以用于筛选土豆,一个土豆可以同时拥有多个Tag。还可以在结尾使用 『!』 来增加土豆的重要性,在网页版上给土豆添加 『!』 能让土豆染色。
与其他任务管理软件不同的是,我们不建议你将远期的计划放入土豆中。最佳的土豆应该是一周内就会完成的事务,每个土豆最好能通过10个以内的番茄完成。
当你整理好桌面准备开始工作时,可以先从『土豆』列表中挑选一些目标土豆,使用末尾的小图标将其 Pin 在页面顶部,提醒你现在应该专注于完成这个任务。你也可以同时 Pin 住多个土豆,在一个被 Pin 的土豆完成时,另外一个会自动补上去。
现在可以开始一个番茄,认真工作25分钟,等到时间结束后,番茄土豆会提醒你,记录下25分钟的工作内容,如果此时土豆已经完成,可以点击土豆后面的『?』,这时土豆内容将被自动补全到番茄描述中;如果土豆并未完成,可以通过点击其文字部分,将描述补充到番茄中;Pin住的土豆将会自动补全。相同描述的番茄会被自动折叠。休息5分钟后,你可以再开始一个番茄,来完成尚未完成的土豆。
休息的五分钟时间可以用于回复QQ消息,倒杯咖啡,或者和同事聊聊天,当然,如果你愿意做做运动就更好了。不建议在短期休息的时间刷微博或者知乎,更加不建议用来打游戏或者是看视频,这类活动容易使人精神集中并且往往难以立即停止。连续进行4、5个番茄后,可以进行一段时间较长的休息,这段时间可以进行较为自由的活动,并且你可以自主控制休息的时间。
在番茄时间内保持专注是番茄工作法的核心要义,因此番茄土豆并不提供暂停番茄的功能,当你受到打扰需要转移到其他事务中就必须放弃这个番茄。在移动端我们有自定义番茄时间的选项,但我们并不建议你使用自定义的番茄时间,长期的实践证明25分钟是一个非常不错的工作周期。
另外,我们还提供了一些统计和分析供你了解你的工作情况,包括最佳工作日、最佳工作时间和日平均番茄数。一般情况下,一天完成8个番茄就是一个相对不错的数字了。我们认为,合理的减少工作时间,有助于提高你的工作效率。
番茄土豆办公软件v3.2.3更新日志:
1.历史界面的性能改善;
2.其他问题修复和改进。
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