结转凭证
结转凭证通常是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目:
1、首次录入结转凭证之前需要先定义会计科目等信息。
2、选择结转类型后,系统自动提取该类型的目标科目及明细科目,并从已审核且未结转的会计凭证中计算科目的总金额。
3、如果结转项目明细设置了辅助核算,则自动根据辅助信息显示一条或多条明细。
4、有下级的会计科目会自动显示下级的明细。
5、目标科目的余额方向由结转模板设置,明细科目的余额方向与之相反。
6、明细科目的金额 = 明细科目未结转的发生总额 * 结转项目明细比例%。
7、目标科目的金额 = 总和(明细科目的金额)。
8、科目的金额都可以修改,但必须保证借贷总额的平衡。
9、单据审核后,将影响相关会计科目的最终金额,反审核可以取消影响。
10、点击“找平”,可以自动使科目的借贷总金额平衡。
11、点击“现金流分配“,可以分配科目的现金流量。
12、点击“增加分组”,可以把科目分组中的会计科目加到明细列表中。
13、点右键,可以删除明细中金额为0的所有明细。
14、按“F3”键,可以显示单据的列表。
15、功能菜单中“本单据操作日志”,可以查看所有对本单据的操作的日志。
16、用户如果觉得单据头部的输入字段还不够,可以在功能菜单中设置单据对象属性扩展。
17、用户可以在功能菜单中自己定义单据明细列表的显示字段。
18、单据可以在功能菜单中定义审核后允许编辑的内容。
19、单据可以在功能菜单中设置“单据编号规则和基本属性”。
20、单据可以在功能菜单中设置限定操作的日期。
21、单据可以在功能菜单中设置某些操作发生后,发送消息给相关操作员。
单据一般有两种打印方式:
1、直接打印单据的明细列表。
2、生成单据的默认模板,根据需要调整模板,然后再打印。
单据对当前会计科目金额的影响,可以查看“账簿查询”或“凭证报表"。
单据可以设置为只能由创建人或某些特定的人来操作,具体请查看“操作员管理”。