员工管理
员工管理是对员工基本信息的管理维护:
1、员工管理是人事资料的基础及核心。
2、首次录入员工信息之前要先录入公司、部门及相关数据字典的信息。
员工的信息可分为四大类:
1、基本资料:员工的基本描述信息,基本资料的录入界面可以定制,设置好后把“本人采用系统默认界面”复选框的勾去掉。
2、描述信息:对员工的大段文字描述,描述信息的种类可以自己定制。
3、相关文件:与员工相关的文件,如照片文件等,文件类型可以自定义。
4、分类信息:与员工相关的人事信息,本类信息是直接链接了人事其他模块录入的信息。
功能菜单提供了一些实用功能:
1、根据员工编号查看修改日志:输入员工工号,可以查看该员工信息被修改的历史记录。
2、自动生成助记码:根据员工的姓名,自动给所有没有助记码的记录生成助记码。
3、根据身份证自动生成性别、生日、籍贯:根据录入的员工身份证号,给所有员工记录自动生成性别、生日、籍贯信息。
4、自动生成农历生日:根据录入的员工生日,给所有员工记录自动生成农历的生日信息。
5、员工分组定义:定义管理员工的分组信息,分组主要用于查询及统计。
6、批量上传员工文件:批量上传与员工相关的文件,注意文件名必须是员工的工号,否则系统不能找到该文件归属于哪个员工。
7、批量导出员工文件:批量导出员工相关文件到本地磁盘。
8、提取试用期已过但仍为试用状态的记录:提取所有已经过了试用期,但是员工状态仍然是“试用期”的员工记录。
9、将界面上试用期已过但仍为试用状态的设置为合同期:将上一步提取的记录的员工状态设置位“合同期”。
10、提取合同期已过但仍为合同期状态的记录:提取所有已经过了合同终止日期,但是员工状态仍然是“合同期”的员工记录。
11、将界面上合同期已过但仍为合同期状态的设置为已离职:将上一步提取的记录的员工状态设置位“已离职”。
员工卡片可以上传员工的照片,有两种方式:
1、上传照片文件。
2、视频拍照:如果电脑连接了视频设备,可以直接打开视频,并拍摄照片。
员工的信息可以通过连接身份证阅读器读取:
1、把身份证阅读器连接到电脑。
2、设置身份证阅读器的类型、端口等信息。
3、读取身份证阅读器信息。
员工记录可按照卡片、胸卡方式打印,需要如下操作:
1、首先到管理界面根据需要调整卡片打印模板、胸卡打印模板。
2、在员工卡片界面打印卡片或胸卡。
员工记录的显示顺序可以修改:
1、在管理界面提取所有想修改显示顺序的员工记录。
2、把界面上的记录用上移、下移的方式修改成自己想要的显示顺序。
3、右键,点击菜单:对界面上的记录按照显示更新数据库顺序。
员工的工号可以修改:在员工卡片界面上双击工号即可修改。
除了正式员工以外,还可以录入兼职的员工的信息。
员工的基本资料信息,会影响日期提醒的记录,详见“日期提醒”。
员工报表主要是按各种分类方式统计员工的数量。