人事合同
人事合同记录员工与公司签订合同的详细信息:
1、首次录入人事合同记录之前须先录入合同类型及相关数据字典的信息。
2、录入合同开始日期、结束日期,按‘F6’键,可自动计算合同年限。
3、选择‘自动更新员工资料’,可以把合同记录的合同开始日期、合同结束日期、合同类型等信息更新到‘员工卡片’。
4、‘员工卡片’中的合同开始日期、合同结束日期、合同类型等信息也可以导出到人事合同记录。
5、同一个员工可以录入多条合同记录,多条记录之间的合同开始日期、结束日期不要重叠。
人事合同录入的信息可以扩展,扩展的字段在合同类型定义,扩展分两类:
1、扩展的字段的信息有操作员录入。
2、扩展的字段的信息可由系统自动生成。
由系统自动生成的合同扩展字段信息主要是员工的信息,其属性编码必须在以下选项中选择:
emp_id 员工编号
dept_id 部门
name 姓名
state 状态
emp_card_no 员工卡号
paper_id 身份证
sex 性别
birthday 生日
bank_account 银行账号
nation 民族
polity 政治面貌
marriage_flag 婚姻状况
culture_level 最高学位
culture_degree 最高学历
beg_work_date 参加工作日期
hire_date 入本单位日期
technical 职称
technical_date 取得职称日期
telephone 电话
urgent_telephone 紧急联系电话
mobile 手机
related_man 联系人
email email
qq_no qq账号
msn_no msn账号
other_im_no 其它通信号
college 毕业学校
specialty 所学专业
native_place 籍贯
home_address 家庭住址
note_info 备注
home_phone 家庭电话
bank_code 银行
endowment_account 养老保险账号
medicare_account 医疗保险账号
unemployment_account 失业保险账号
housing_account 住房公积金账号
dept_post 部门岗位
post_degree 岗位级别
post_date 上岗时间
contract_type 合同类别
contract_beg_date 合同开始日期
contract_end_date 合同终止日期
employ_type 职工类别
emp_wage_type 职工工资类别
probation_beg_date 试用开始日期
probation_end_date 试用结束日期
graduate_date 毕业日期
person_web 个人主页
tax_group_id 扣税标准
leave_date 离职时间
ext_1 扩展一
ext_2 扩展二
ext_3 扩展三
ext_4 扩展四
ext_5 扩展五
ext_6 扩展六
ext_7 扩展七
ext_8 扩展八
register_location 户籍所在地
file_location 档案所在地
leave_method 离职方式
leave_cause 离职原因
work_location 工作场所
avocation 业余爱好
residence_type 户籍类型
cross_group_id 辅助分组
easy_code 助记码
timer_passwd 考勤密码
order_id 顺序号
employ_from 招聘来源
人事合同可生成word文档(暂不支持2007及以上版本的word),word文档模板在合同类型定义,文档模板中可以插入一些特殊的变量,生成文档时,系统会自动替换成实际的值:
$contract_no 意义为合同编号
$emp_name 意义为员工名
$sign_date_c 意义为签订日期
$beg_date_c 意义为开始日期
$end_date_c 意义为结束日期
$emp_id 意义为工号
$duration 意义为合同年限
文档模板中还可以引用扩展字段的值,比如扩展一个地址属性,标识为address,名称为地址,那么模板文件里面可以插入 $address的变量,生成文档时,系统会自动替换成实际的值。