文档管理

  • 文档管理的一般操作顺序是:
    1、录入文档分组记录,设置文档的存放路径。
    2、设置文档分组的组管理员。
    3、设置文档分组的组操作员及其基本权限。
    4、录入文档目录记录。
    5、设置文档目录的基本操作权限及组操作员的附加权限。
    6、文档目录支持多层结构,可以设置子文档目录。
    7、上传资料文档。


  • 文档管理的权限说明:
    1、操作员如果有管理员身份,则该操作员对所有文档分组都有全部操作权限。
    2、“配置管理--角色管理”,如果设置了操作员所在角色的“文档管理--文档分组--查询”权限,则操作员有查询所有文档的权限。
    3、“配置管理--角色管理”,如果设置了操作员所在角色的“文档管理--文档分组--增删改综合编辑”权限,则操作员对所有文档分组都有全部操作权限。
    4、文档分组的组管理员,对该文档分组有全部操作权限。
    5、文档分组的组操作员对文档资料的操作权限由该文档所属的文档目录的操作权限决定。
    6、组操作员对文档目录的操作权限可分为两类:基本权限、附加权限,这两个权限是“或”的关系。例如:如果‘基本权限’中有‘可读’权限,那么不管‘附加权限‘中有没有‘可读’权限,操作员都有‘可读’权限,反之亦然。
    7、组操作员对文档目录的基本权限 = 本目录的基本权限 “与“ 本目录所属分组的基本权限。也就是说,目录基本权限与分组基本权限中都存在的权限,才是操作员的基本操作权限。


  • 资料文档可以下载到本地查看,也可以直接查看,编辑也是如此。