德诚会员消费管理系统互联网版(会员消费管理系统、会员卡管理软件、连锁会员管理软件) |
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使用要求及注意事项: |
德诚会员积分消费系统B/S版软件是德诚智能卡科技独立开发,全国独家针对各行各业会员销售管理的综合性WEB版软件,将会员消费积分管理运用在B/S系统的模式,系统具有高标准、高安全、运用范围广、做大程度降低运行成本、价格低廉的设计理念,造就了高品质的会员消费管理软件。最大程度降低运行成本、价格低廉的设计理念,造就了高品质的会员消费管理软件。根据用户的实际需求,配合各种不同类型的磁卡阅读器、ID卡读写器、射频卡读写器、条码卡扫描器,使软件支持不同类型的卡片作为会员卡,包括:条码卡、磁卡、ID卡等,配合完善的会员管理功能和手机短信功能,为个人用户和企事业单位提供完善、更具有个性化的会员消费、积分、返点等完善的会员管理解决方案。 |
一、系统总览: |
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使用介绍 |
1、点击系统设置→基本信息设置: 如下图(1-1),可以设置本系统的基本信息,包括会员介绍积分,会期续期积分,库存报警,生日提醒, 消费设置,产品图片设置,员工设置等等。 ![]() 图(1-1) 2、员工权限: 每一个员工权限分的很细,不同的员工操作不同的模块,很大程度上管理好自己的营业员,防止其作弊,德诚会员系统的所有全功都将收到此模块的制约,所有权限均可以控制,如下图所示(1-1-1) ![]() 图(1-1-1) 3、商品类别管理: 点击商品大类可以管理商品大类,如生鲜类,百货类,饮料类;点击商品小类可以添加修改删除商品小类,如下图(1-2) 所示,大类包含小类别,明确的商品类别分类方便了库存的查询分类,便于管理库存。 ![]() 图(1-2) 4、店铺管理: 点击系统设置→店铺管理→添加店铺出现如下界面如图(1-3所示), 店铺名称,店铺管理员联系电话,店铺地址,店铺备注,是否为默认店铺,店铺负责人等,正确填写后可以在商品销售,销售退货,商品采购,采购退货页面清楚的看到,每一张销售或者退货的报表均能查到出货店铺,出货时间,出货人等,有效的管理了公司的产品。 ![]() 图(1-3) 5、短信群发: 短信群发,德诚智能卡管理系统集成了短信群发功能,可以更具会员的卡号或姓名查询各自手机号,选择手机号后可以对相应的手机群发短信并显示共发送的手机号码数量,相邻手机号之间用“,”隔开,发送成功有成功提示,不成功则显示错误代码,页面简洁明了如图(1-4)(1-5)所示, 短信群发设置可以设置群发短信序列号和密码,并可以激活或者管理相应的账号; 所有的短信群发都有相应的记录,短信记录在群发记录里,字段包括发送编号、发送时间、操作员、发送条数、发送内容等 ![]() 图(1-5) ![]() 图(1-6) 6.账户管理: 账户管理可设置银行账号、账务收入、账户支出、账务设置、账务查询等功能,有效的管理企业账务来往,是有效的管理工具。如图(1-7所示) ![]() 图(1-7) 7.会员管理: 会员管理可设置会员卡号、会员卡内号、会员密码、身份信息等、如图(1-8所示); 德诚软件特意考虑到了ID卡在日常销售用卡中用量非常大,特意集成了ID卡内号功能,卡内号即ID卡芯片号,通过芯片号即可查询到对应卡的对应任何信息,会员设置了会员个人密码,会员持卡消费时只能通过会员密码才能消费,有限的保证了会员卡的安全性,会员卡密码还可以通过德诚系统集成的会员自助登录端查询自助消费信息,积分兑换信息,个人资料等,方便会员查询。 ![]() 图(1-8) 8.会员组管理: 不同的会员处在不同的会员组,不同的会员组享受不同的消费折扣,这里的0.85代表85折,会员如果在入会的时候设置了会员生日,那么当在会员生日来领之前系统将提醒操作员某会员生日,方便操作员问候会员,更加人性化的操作。 ![]() 图(1-9) 9、财务报表: 财务报表包括公司进货统计、公司退货统计、会员销售统计、会员退货统计、产品报废统计、会员充值统计如图(1-10)、员工工资统计等,全面的管理了个方面的报表,方便财务的账务查询。 ![]() 图(1-10) 10、进场出场管理: 会员刷卡就能进入相应场地,再次刷卡即为出场,进场出场都有相应的记录,入场时间出场时间,操作员等,可以根据会员的不同等级涮选会员查询,也可以根据查询框输入卡号或者卡内号查询。如图(1-11)所示 ![]() 图(1-11) 11、计次消费管理: 会员可以通过计次消费项目进行计次消费,某计次项目次数用完之后还可以继续充次,充次是可以项目的倍数,计次消费有详细的消费记录报表,可实时查询,会员自助登录端可自助查询消费次数,剩余次数等,充次更加直观核对会员信息,有效杜绝人工错误,计次项目可自定义添加。 ![]() 图(1-11-1) ![]() 图(1-11-2) 12、商品销售: 会员商品销售时候点击会员即可会员销售,若不选择会员则为非会员消费,会员可以根据系统设置里面的会员组设置里设置好会员等级,不同的会员等级享受不同的会员折扣,会员或非会员购买结束后自动弹出打印的小票,小票可通过POS58mm热敏打印机或针式76mm打印机打印出来,所有的会员和非会员都有相应的销售记录,可以在自助查询端查询到,销售报表自动进入财务报表。如图(1-12)所示,商品的报废和商品的退货均能查询到。 ![]() 图(1-12) 13、库存管理: 库存管理有库存查询,库存调拨,库存调拨记录,库存报警4个模块组成,库存调拨可以在各个店铺之间调拨商品,商品数量最前面的代表各个店铺商品总数量之后,当商品库存报警时,此时的商品数量显示红色,刷新页面会弹出报警页面。如果(1-13)所示 ![]() 图(1-13) 14、商品入库: 商品入库页面可设置供应商,不同的供应商的货均可通过供应商查询页面查询得到,商品添加可以设置商品报警数量,入库时间,员工提成,员工提成可以根据固定金额和销售百分比提成,所得到的提成可以通过财务报表页面计算员工工资。可以为产品添加图片,更直观,可以给产品设置赠品或其他等。如图(1-14)所示 ![]() 图(1-14) |
功能总结 |
系统设置:系统参数、基本设置、权限管理、员工管理、部门管理、连锁店管理、商品管理、计量单位管理、系统登录日志、数据库备份恢复 系统参数:总部信息(企业名称、地址、电话、备注)、桌面公告、介绍奖励设置、生日提醒设置、库存报警设置、商品图片设置,默认店铺代表产品出货的默认出货店铺 连锁设置:增加、删除连锁店,连锁店商品调拨管理 管理级别:增加、修改、删除管理级别,同时分配实用软件功能权限。(如 :管理员、操作员、财务等) 员工管理:增加、修改、删除员工基本资料、帐号和密码以及员工权限、员工基本工资设置、员工提成设置 计次消费:增加、修改、删除计次项目、设置计次项目使用次数,自定义项目次数的倍数,消费更加明细,充值为+,消费为- 进场出场:定制了进场出来的单位价格,会员只要进场了,到出场的时候自动计算时间,自动计算金额。会员刷卡进入,简单方便。 会员类别:增加、修改、删除会员类别以及积分比例等。如:普通会员、VIP会员等。 消费类别:设置产品类别以及相关折扣。如:产品类、酒水类、服务类等。 消费项目:添加、删除、修改产品,包括产品代码(条码)、名称、价格以及折扣等 。 赠款比例:用于会员存款送金额,系统 根据存款额度自动实现赠送。 礼品设置:添加、删除、修改礼品名称及所扣除积分数。 软件设置:设置是否启用小票打印以营业员是否只能查询到自己产生的交易,是否显示商品图片等 日志管理:记录所有操作员的操作记录,供查询,提供出现纠纷时的参考依据。 入库管理:商品分类入库,推荐卖价,进货价、库存报警数量、赠品设置、员工提成、供应商管理、采购退货 库存管理:库存查询、店铺调拨、调拨记录、库存报警 销售管理:商品销售、商品退货、商品报废、销售记录、退货记录、报废记录、进出场管理 财务报表:进货报表、销售报表、退货报表、报废报表、员工工资统计、会员充值统计 会员管理:会员办卡、会员档案、历史档案、会员换卡、会员存款、会员退款、类别调整、综合查询、会员进场、会员出场。 会员办卡:录入会员资料(字段为根据提供的需求字段),点办卡时分配卡号和密码。(密码由会员手工输入) 会员档案:提供会员资料修改、密码修改、会员退会以及打印等功能。 历史档案:退会的会员在历史档案中显示,可还原会员也可永久删除该会员。 会员换卡:会员换卡功能。一般用于会员卡丢失、损坏等情况。 类别调整:手工更改会员类别。如普通会员更改为VIP会员。 会员存款:通过 该功能实现对会员卡存款,存款后消费时可通过卡扣费消费。 综合查询:根据会员卡号可查询会员的积分明细。积分包括总积分、已兑换积分、可用积分。 会员消费:会员消费、会员退票、手工积分 会员消费:正常消费模式,保存消费明细信息。其中可以修改金额及修改会员折扣;支持多种不同付款方式 。 会员退票:实现会员退货,退货需根据单号退货。 积分返点:赠送金额、赠送礼品、手工给会员积分,一般用于积分奖励等事项。 赠送金额:可实现金额的赠送(直接打入会员帐户),赠送时自动扣除帐户中的相应积分。 个人信息:修改资料、修改密码 修改资料:操作员可以自行修改自己的基本资料(除登陆帐号外)。 修改密码:操作员可以自行修改系统登陆密码,修改密码需要输入旧密码。 短信群发:短信账号设置、短信账号激活、会员短信群发、短信发送明细 短信群发:可根据会员资料的任意字段搜索后发短信,如:促销活动、积分提醒、生日祝福等。 群送明细:可查询发送信息条数以及发送信息的操作员。 统计报表:会员统计、消费明细、积分明细、返点明细、金额日汇总、会员统计、存款明细等 |
德诚B/S版连锁会员积分管理系统-WEB版(网络版含一年服务器费用) | ||||
体验版 | ACCESS | 0元 | 部分核心功能时间限制。 | 无技术支持 |
单机版 | SQL Server/Access | 800元 | 局域网内单点使用。 | QQ、MSN、电话 |
网络版(5个点) | SQL Server | 1500元 | 无任何限制,3个点。 | QQ、MSN、电话、市内上门 |
网络版(无限点) | SQL Server | 2500元 | 无任何限制,无限点。 | QQ、MSN、电话、市内上门 |
短信充值报价单 | ||
充值金额(元) | 短信容量(条) | 发送单价(条/元) |
1000 | 6667 | 0.15 |
2000 | 14285 | 0.14 |
5000 | 38461 | 0.13 |
10000 | 83333 | 0.12 |
服务器报价(软件自带1年服务器价格) | ||||
数据库容量 | 服务器配置 | 适合点数 | 报价 | |
50 兆 | 全能服务器酷睿E7400 |
5个 | 300元/年 | 50 兆/200 元 |
200 兆 | 50个 | 500元/年 | ||
500 兆 | 无限点 | 1000元/年 |
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