企业微信电脑版是腾讯微信官方推出的企业微信桌面客户端,它除了有普通微信功能外,还集成企业特有的公费电话和邮件收发功能,具有方便的公告、考勤、请假、报销等企业办公功能,让每个企业都有自己的微信,随时随地方便联系员工,实现无纸化办公。
功能介绍
1、工作沟通
全平台推出,消息云端同步。
2、公司通讯录
准确的组织架构,完善的员工信息。
3、公费电话
员工免费使用单方/多人通话。
4、邮箱提醒
实时接收新邮件提醒,在手机上收发邮件。
5、工作台
在手机上就能轻松完成考勤、请假、报销和读公告。
6、收藏
重要信息和文件方便重复查阅。
7、文件传输
手机、电脑多端互传,方便快捷。
8、回执消息
重要紧急信息,快速触达。
9、提醒消息
让会议、待办事项准时提醒。
10、休息一下
下班后不受工作消息打扰。
软件特色
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理。
同事信息准确完善,方便查找。
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率。
提供回执与提醒消息,贴合办公场景。
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听。
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。
安装步骤
1、打开下载的.exe文件;
2、选择合适安装位置进行安装;
3、安装时间不需要太久耐心等待即可。
使用技巧
如何添加成员与部门?
一、添加成员
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段;
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
常见问题
企业微信可以更换管理员吗?答案是可以。那么企业微信怎么更换管理员?方法如下:
1、登录管理后台,点击“我的企业-》管理员帐户”;
2、点击当前管理员项的“更改”,用原管理员的微信扫描验证;
3、验证通过后,在企业通讯录里选择新的管理员,点击“确认”;
4、更改完成后,将会退出管理后台,再次进入后台需使用新管理员的微信扫码登录。
备注:
1、若新的管理员未在企业微信绑定微信,则登录管理后台前需先绑定微信。
2、新管理员登录后台,建议更换原先的企业手机号。更改流程为:点击“我的企业-》管理员帐户-》手机号更换”,扫码验证通过后即可更换新手机号。
更新日志
1.审批应用优化
开放了提交审批申请、申请状态变化通知、获取申请详情等接口,企业可通过接口向审批应用提交申请单。例如企业自有系统的订单、财务、人事等审批流程,都可在审批应用中集中处理。
2.企业管理能力优化
企业可设置多个群聊人数上限规则,满足企业内多层级架构的管理需要。
企业可设置多个敏感成员信息显示规则,设置规则时,新增支持隐藏敏感成员的「部门」字段。
应用负责人通过应用给成员发消息时,发送范围可以使用标签了。
管理员可为属于多部门的成员设置主部门,设置后将显示在成员部门信息的首位。
3.汇报的自定义模板可设置附件仅支持手机端拍照上传了,照片将显示拍摄时间。
4.用户可按需设置手势密码,当企业微信退到后台运行时,再次打开需要输入密码。